L’évaluation initiale de la connaissance des langues étrangères est réglementée par les dispositions de la DGMRU 25/2018 – règles d’organisation et de fonctionnement du système et du processus de formation continue dans le domaine des langues étrangères et de la DGMRU 7/2020 – méthodologie d’organisation et d’évaluation des programmes de formation continue dans le domaine des langues étrangères.

L’évaluation initiale est habituellement effectuée une fois par année entre avril et mai afin de déterminer le niveau de connaissances linguistiques du personnel qui n’a pas de certificat de compétence linguistique valide. Dans des situations dûment justifiées, à la demande des structures bénéficiaires, la Direction Générale de la Gestion des Ressources Humaines (DGGRH) peut approuver l’organisation de plusieurs sessions d’évaluation initiale.

L’évaluation initiale se fait au moyen d’un test à plusieurs niveaux, avec deux sections, correspondant aux compétences « expression écrite » (E) et « expression orale » (P). Le test d’évaluation initiale est administré en ligne ou, le cas échéant, en format papier, selon la méthodologie approuvée par le responsable de la DGGRH.

• Le test écrit et l’entrevue ont lieu dans les centres qui organisent les cours pour les langues étrangères;
• Le test d’évaluation initiale en anglais est administré en ligne dans les unités organisatrices de l’évaluation initiale (UOEI) en utilisant les installations de la plateforme ILIAS. L’évaluation d’un candidat a lieu en une seule journée, sur les deux compétences, ayant une durée maximale de 60 minutes pour chaque section avec une pause de 10 minutes entre les deux sections. L’inscription de chaque candidat, l’accès et la réalisation des tests en ligne administrés sur la plateforme ILIAS sont effectués conformément à l’annexe 4 de la DGMRU 7/2020. Dans le cadre du processus de planification et d’organisation de l’évaluation initiale en ligne, les coordonnateurs attribuent, au début de la période d’évaluation initiale, un maximum de 2 semaines pour familiariser les candidats et les personnes impliquées dans l’activité avec la façon de mener l’évaluation et de signaler les dysfonctionnements possibles.

Les résultats obtenus lors de l’évaluation initiale sont utilisés pour déterminer les besoins de formation individuels et pour affecter au programme de formation continue (PFC) des groupes d’étude du personnel évalué.

Le personnel participant à l’évaluation initiale doit être inscrit à un PFC à compter de l’année suivante. Si les places libres restantes sont identifiées à la suite des réplanifications ou de retraits de cours approuvés, le personnel évalué peut être inclus dans un PFC à partir de la même année.